Hoe productief ben je eigenlijk? Lukt het je om al je voorgenomen werkzaamheden van de dag af te ronden? Of blijft er juist veel werk liggen? Daarop geeft Danny Verhoeven in dit artikel enkele praktische tips.

Wanneer jij productiever wilt gaan werken is mijn eerste vraag: Weet jij precies voordat je naar je werk gaat wat je die dag gaat doen?
Het is verbazingwekkend hoeveel mensen naar hun werk gaan zonder te weten wat ze eigenlijk die dag gaan doen. Ze baseren hun werkzaamheden op de e-mails die ze binnenkrijgen of de opdrachten die op hun bureau liggen.

Tip 1: Controleer niet te vaak je emailbox
Persoonlijk controleer ik mijn emailbox 3x per dag. Wanneer jij de hele dag door je emailbox controleert, ben je niet productief omdat je geen actie onderneemt. In de 3x dat ik mijn emailbox controleer, beantwoord ik ook direct alle e-mails die binnen zijn gekomen.

De reden omdat mensen zo vaak hun emailbox controleren, is omdat ze willen dat diegene die de email heeft verstuurd, zo snel mogelijk een email terugkrijgt. Wanneer ik een email naar iemand verstuur en ik krijg binnen een aantal uur een reactie terug, vind ik dat prima. Eerder schreef René ook al over hoe je je mailbox kunt beheersen.

Tip 2: Gebruik een to-do-lijst
Stap 1: Schrijf alle werkzaamheden van de hele week op
Stap 2: Maak een dagplanning waar je je elke dag aan houdt

Op een to-do-lijst schrijf je op wat je die dag/week allemaal gaat doen met de mogelijkheid om deze taken af te tekenen als “Taak volbracht” (dit maakt een stofje aan in de hersenen dat je een voldaan gevoel geeft en meer energie krijgt om naar de volgende taak te gaan!)

Let op: Een to-do-lijst maak je voordat je naar je werk gaat (de avond daarvoor bijvoorbeeld)

Tip 3: Focus!
Veel mensen zijn erg druk maar niet productief. Ze zijn altijd aan het multitasken (meerdere opdrachten/projecten tegelijkertijd uitvoeren) maar uiteindelijk worden er nauwelijks opdrachten afgerond.

Je kunt dus goed beginnen met een to-do-lijst maar wanneer jij probeert al deze taken tegelijk uit te voeren dan ben je nog niet productief bezig. Werk dus per taak en wanneer deze af is streep je deze af en ga je naar de volgende taak.

Dit artikel is geschreven door Danny Verhoeven. “Deze timemanagementtips hebben mijn hele werkwijze veranderd. Ik ben vier keer zo productief en houd veel meer tijd over voor de belangrijke dingen in het leven.”

Related items:
Tip 4 en 5 over timemanagement
Praktische timemanagementtips voor thuiswerkers

Gepost in Ondernemen ~ 1 Reactie

Zo af en toe word ik zelf eens geïnterviewd. Ditmaal was het echter al weer enkele jaren geleden dat een journalist voor het laatst mij ondervraagd. Meestal zit aan de andere kant van de tafel om iets te weten te komen.

In het nieuwste nummer van WinMagPro mag ik in maar liefst drie pagina’s uitleggen hoe je meer bezoek via Google krijgt. Deze onderwerpen komen aan bod:

• bezoek meten
• meer bezoekers trekken
• bezoekers laten terugkeren
• succes meten
• gedrag interpreteren

Al met al is het een zeer lezenswaardig artikel geworden. Ik voel me dan ook zeer vereerd. Als je het hele artikel wilt lezen, hier staat het pdf-bestand. (0,6 mB)

Gepost in Ondernemen ~ 2 Reacties

In deze tijden van crisis zullen velen eraan moeten geloven; het schrijven van sollicitatiebrieven en daarna een sollicitatiegesprek voeren. Voor veel mensen is dat iets uit een lang verleden tijd. Daarom heeft mijn vriend Dirk Mulder, schrijver te Utrecht, tien gouden tips op een rijtje gezet:

• Durf een stilte te laten vallen
• Zeg niet ‘interessant’ en ‘boeiend’, maar leg uit
• Wees persoonlijk
• Stuur het gesprek als sollicitant
• Ga uit van een win-win-situatie
• Toon onzekerheid als die er is
• Laat blijken dat je je voorbereid hebt
• Mobiliseer je zelfvertrouwen
• Sluit duidelijk af
• Bel gerust na als je bent afgewezen. Daar kun je je voordeel mee doen

Nou bedankt Dirk (schrijver te Utrecht).

Gepost in Ondernemen ~ 2 Reacties

De mailbox is voor menig iemand die veel met de computer werkt een heikel punt. De verleiding is namelijk erg sterk om continu je mail te checken. Vaak reageer je er niet op, maar doe je dat later. Je begrijpt dat dit funest is om effectief te werken. Het kan ook anders. Ik spreek uit ervaring, want ik heb zelf ook altijd de neiging om altijd en overal mijn mail te checken. Het werkt echter niet.

Discipline
Probeer allereerst de discipline te krijgen om niet steeds je mail te bekijken. Spreek met jezelf af dat je dat maximaal twee keer per dag doet. Als je dat om 11.00 uur en om 16.00 uur doet, en je handelt direct je mail af, vinden klanten je erg stipt. Het grote voordeel is dat je voor 11.00 uur en in de tussentijd met je ‘gewone’ werk bezig bent.

Schrijf op
Het nadeel van een internet marketeer is dat het denken over producten en het bedrijf altijd doorgaat. Echte rust in je hoofd krijg je dan nauwelijks. Je kunt ook direct opschrijven wat je te binnen schiet. Het kan dan uit je hoofd verdwijnen. Maak daarom een to-do-lijstje voor de werkdag, de werkweek, de werkmaand en voor het jaar. Wikkel die lijstjes vervolgens ook af.

Onderverdeling
Wat goed werkt, is om elk mailtje, telefoontje en post onder te verdelen in ‘belangrijk/niet-belangrijk’ en ‘urgent/niet-urgent’.

• De belangrijke/urgente zaken handel je direct af en neemt er de tijd voor (bv werk voor klanten)
• De onbelangrijke/urgente zaken wikkel je ook direct af, maar je doet het snel en adequaat (bv een rekening betalen na een aanmaning)
• De belangrijke/niet-urgente zaken plan je in (bv nadenken over de toekomst van je bedrijf)
• De niet-belangrijk/niet-urgente zaken zijn alle leuke dingen, zoals maar blijven surfen, een game spelen, een leuk artikel schrijven waar je lol aan hebt. Dat doe je dus gewoon NIET!

Je begrijpt dat je dus enige creativiteit en flexibiliteit nodig hebt om een en ander in te delen.

En dan de mail
Vervolgens kun je je mail beter organiseren. Elk binnenkomend mailtje handel je direct af door het een plek in een bepaalde bak te geven. Je kunt bijvoorbeeld deze bakken maken:

• Actie!
• Agenda
• Later (of niet)
• Projecten
• Wachten op anderen

Alle overige mailtje gooi je direct in de Prullenbak of je gaat je archiveren. In Gmail gaat dat heel eenvoudig. Daar kun je snel ‘labels’ aanmaken. Een label is een soort bak, waar je mailtjes (ontvangen of vesrtuurd) kunt zetten.

Tenslotte is het zaak om op een vast tijdstip in de week alle taken en plannen bij te werken. Je zult niet geloven hoeveel tijd je overhoudt als je op deze effectieve manier met je mail omgaat.

Lees ook mijn artikel met andere timemanagementtips.

Gepost in Ondernemen ~ 3 Reacties

Nou ja, failliet zijn ze nog niet. Wel heeft de Belastingdienst vorige week op een executieverkoop de inboedel van het beroemde restaurant Greve (geen familie) in Den Haag geveild. Ik kwam daar achter doordat ik af en toe kijk hoe mijn site scoort op ‘Greve’. Voorlopig rond de 9e plek. Op naar de 8e ….

De site van restaurant Greve staat al tijden vast op de eerste plek in Google.

De beroemde handgemaakte schoenen van Greve (uit Waalwijk) staat op 2. Het is natuurlijk interessant om te kijken wat er met de website van restaurant Greve gebeurt, als het bedrijf failliet gaat. Het etablissement aan de Torenstraat is nog steeds de domeinhouder, zo blijkt uit de gegevens van de SIDN.

Als je echter nu naar de site van Greve gaat krijg je deze melding van het bedrijf dat de hosting verzorgt:

Het hostingbedrijf waar de domeinnaam is vastgelegd, heeft deze pagina ooit gemaakt. Nu er geen doorverwijzing meer is naar de website van Greve, komt daarom deze pagina in beeld. Een Error 403 krijg je als is vastgelegd dat alleen bepaalde ip-adressen de site mogen bezoeken. Helemaal niet bestemd voor Google dus. De site zal dus binnen de kortste keren zakken in de resultaten.

Gepost in Ondernemen ~ Geen Reactie