Effectieve tips timemanagement; Doe meer in minder tijd

{ 25 mei, 2009 }

Hoe productief ben je eigenlijk? Lukt het je om al je voorgenomen werkzaamheden van de dag af te ronden? Of blijft er juist veel werk liggen? Daarop geeft Danny Verhoeven in dit artikel enkele praktische tips.

Wanneer jij productiever wilt gaan werken is mijn eerste vraag: Weet jij precies voordat je naar je werk gaat wat je die dag gaat doen?
Het is verbazingwekkend hoeveel mensen naar hun werk gaan zonder te weten wat ze eigenlijk die dag gaan doen. Ze baseren hun werkzaamheden op de e-mails die ze binnenkrijgen of de opdrachten die op hun bureau liggen.

Tip 1: Controleer niet te vaak je emailbox
Persoonlijk controleer ik mijn emailbox 3x per dag. Wanneer jij de hele dag door je emailbox controleert, ben je niet productief omdat je geen actie onderneemt. In de 3x dat ik mijn emailbox controleer, beantwoord ik ook direct alle e-mails die binnen zijn gekomen.

De reden omdat mensen zo vaak hun emailbox controleren, is omdat ze willen dat diegene die de email heeft verstuurd, zo snel mogelijk een email terugkrijgt. Wanneer ik een email naar iemand verstuur en ik krijg binnen een aantal uur een reactie terug, vind ik dat prima. Eerder schreef René ook al over hoe je je mailbox kunt beheersen.

Tip 2: Gebruik een to-do-lijst
Stap 1: Schrijf alle werkzaamheden van de hele week op
Stap 2: Maak een dagplanning waar je je elke dag aan houdt

Op een to-do-lijst schrijf je op wat je die dag/week allemaal gaat doen met de mogelijkheid om deze taken af te tekenen als “Taak volbracht” (dit maakt een stofje aan in de hersenen dat je een voldaan gevoel geeft en meer energie krijgt om naar de volgende taak te gaan!)

Let op: Een to-do-lijst maak je voordat je naar je werk gaat (de avond daarvoor bijvoorbeeld)

Tip 3: Focus!
Veel mensen zijn erg druk maar niet productief. Ze zijn altijd aan het multitasken (meerdere opdrachten/projecten tegelijkertijd uitvoeren) maar uiteindelijk worden er nauwelijks opdrachten afgerond.

Je kunt dus goed beginnen met een to-do-lijst maar wanneer jij probeert al deze taken tegelijk uit te voeren dan ben je nog niet productief bezig. Werk dus per taak en wanneer deze af is streep je deze af en ga je naar de volgende taak.

Dit artikel is geschreven door Danny Verhoeven. “Deze timemanagementtips hebben mijn hele werkwijze veranderd. Ik ben vier keer zo productief en houd veel meer tijd over voor de belangrijke dingen in het leven.”