Gebruik altijd BCC bij mailing nieuwsbrieven

Nog altijd krijg ik regelmatig een nieuwsbrief waarin alle ontvangers bij elkaar staan in het CC-vak. Nog gekker is het als ze allemaal in het ‘Aan’-vak staan. Soms staan er wel honderd email-adressen bij elkaar, waaronder die van mezelf dus ook. Dit is ongewenst vanwege:

  • het risico van SPAM; tussen al die adressen hoeft er maar eentje te staan met minder goede bedoelingen
  • uit privacy-oogpunt; anderen hoeven niet te weten dat ik het mailbericht ook krijg
  • iemand die op ‘beantwoorden’ klikt, stuurt alle afzenders hetzelfde antwoord (als iedereen in het ‘Aan’-vak staat)

Daarom is het aan te raden altijd gebruik te maken van de BCC-optie in je mailprogramma als je meerdere mensen hetzelfde bericht stuurt. BCC is een Engelse afkorting van Blind Carbon Copy, een blinde kopie dus. Omdat er altijd vragen komen van ‘Hoe dan, René?’ volgt hier een korte handleiding. Het is bestemd voor de meest gebruikte email-programma’s zoals Outlook, Eudora, Gmail en Mail (Apple).

1. maak een nieuw bericht
2. zet in ‘Aan’ je eigen mailadres
3. vul het vak ‘Onderwerp’ in
4. zet alle afzenders bij elkaar in het BCC-vak!
5. klik op ‘verstuur’


Let wel op:
• Sommige mailprogramma’s hanteren een maximum aantal adressen in het BCC-vak.

• Soms moet je het BCC-vak eerst zichtbaar maken bij de instellingen of voorkeuren. In Outlook bijvoorbeeld gaat dat door in het menu ‘Beeld’ de optie ‘Alle koppen’ in te schakelen.

• Sommige mailprogramma van de ontvangers sturen automatisch alle BCC-berichten direct door naar de SPAM-bak. Wees er daarom zeker van dat de ontvanger prijs stelt op je mailing of nieuwsbrief.

Als je dit een goed artikel vindt, mag je me gerust een kleine vrijwillige bijdrage schenken hoor… ;-). Nee, ik zeg NIET dat je hieronder moet klikken dan.



style="display:inline-block;width:468px;height:60px"
data-ad-client="ca-pub-2750522055146567"
data-ad-slot="6421640139">

Lees direct andere artikelen hierover

Reacties

  1. ik geloof dat als je in Lotus Notes “reply to all” doet op een mailing waarbij addressen in BCC staan, dat iedereen die in BCC stond ook

    het antwoord kan zien… ben er niet zeker van… Verder denk ik niet dat je die adreslijst weer zichtbaar kunt maken.

    Ik wil je er wel even op

    wijzen dat het NOOIT een goed idee is om een nieuwsbrief via Outlook e.d. te versturen:

    Normal e-mail programs like Outlook can cause

    problems if you send an e-mail to more than 15 to 20 people at the same time.

    “What happens is that the e-mails all go out together and it

    can cause Internet Service Providers (ISP) or receiving mail servers to think you’re spamming. This can very negatively influence the way your mail

    is delivered, if it is delivered at all.

    Your ISP or hosting provider can block your entire e-mail address as that of a spammer and worse, can list

    you as a spammer. This will result in none of your mail getting delivered. You won’t know, they won’t inform you and you can’t do much about

    it.

    The IP address of the domain the e-mail is linked to may also be blocked. This may also negatively affect your website and you may have

    trouble with any subscriptions for auto responders or other lists you may be offering on your website. All in all, not a situation to get into. “

  2. dit is wat ik zocht, bedankt voor de tip bij onze eerste email nieuwsbrief
    gr jos

  3. Graag gedaan. Geef het door.

  4. Hoe dan, René?

  5. @Bas:
    Geef door

    aan anderen of op andere site dat hier een duidelijke handleiding staat om BCC toe te passen.

    René

  6. Kun je van een nieuwsbrief verstuurd

    in BCC de adreslijst weer zichbaar maken? Moet namelijk de mail lijst nagaan en bij verzonden items kan ik dit niet meer terug vinden.
    Help!

    Doloor

  7. @Doloor,
    Volgens mij is dat in je mailprogramma onmogelijk. Bij Mail (in Apple) kan het alleen als je ‘full headers’ aanzet (met dank aan Joost) Je kunt natuurlijk wel in je eigen adreslijst een map aanmaken, waarin je alle afzenders

    zet.

    Ik zet je vraag ook even op Linkedin en laat mijn netwerk er even naar kijken.

    Aanv.:
    Het schijnt in GMail wel te kunnen.

  8. Je bedoelt als je zelf de zender bent? Ik

    weet dat dat in Apple Mail wel kan, ik weet niet in welk mailprogramma je zit?

    Als je zelf de ontvanger bent is dat volgens mij onmogelijk. Ik heb nog even
    gezocht, maar dat leverde niet veel op.

  9. Theo Bakker zegt:

    Dag

    René,

    Dit hangt af van je mailprogramma: maar het staat meestal in de properties van een bericht.

    Groet, Theo

  10. Dag allemaal,

    Ben zelf de

    verzender van die nieuwsbrief die vergeten is om een adreslijst aan te maken – heel slim ;-) Maar wie niet slim is moet logisch nadenken. Ook dat

    werkt niet altijd voor mij. Maar voor Theo wél. Jouw tip heeft me aan de adressenlijst geholpen. Super you’re a genius!!

    Bedankt voor de tips

    allemaal ik kan weer verder!
    Groet,
    Doloor

  11. Graag gedaan,

    daar doen we het voor!!!

  12. Bedankt voor de tip! Dit is tenminste duidelijk :D

  13. Ik heb via outlook bij aan mijn emailadres ingevuld. Als ik op BCC druk kom ik in het venster contactpersonen. Hier selecteer ik de groep waarnaar ik de email wil sturen. Als ik daarna bij verzonden items kijk zie ik niet de adressen maar wel de namen van de bedrijven,ik dacht dat er helemaal geen namen te lezen waren. De bedrijven die de email hebben ontvangen wat lezen die bovenin, hetzelfde als wat ik zie?
    En in postvak “In” krijg ik per emailadres het bericht dat deze goed is aangekomen, klopt ook toch?

    gr conny

  14. oh ja nog een vraag. Hoe voorkom je dat die email via BCC in ongewenste emails komt? zo leest nog de helft mijn email niet,ik heb wel voor de optie gekozen : heeft u mijn bericht gelezen. Moet ik dan per bedrijf een email sturen?

    gr conny

  15. Kan iemand mij misschien vertellen waarom als ik een bericht stuur met bij ‘Aan’ een van mijn eigen mailadressen en bij ‘BCC’ een paar anderen mijn mailbox volsroomt met berichten met soms wel tot 1200 bijlagen met de tekst

    Deze e-mail is door E-mail Virus Scan gecontroleerd op virussen.

    Een aan u verstuurd e-mail bericht kan niet worden gescanned omdat er teveel geneste bestanden in voorkomen of omdat er een bestand te groot is.

  16. Aalbert Bosschaart zegt:

    Dank voor je heldere voor een tot voor een maand nog ‘digibeet’!
    Ben je eigenlijk nog steeds actief.. gezien de laatste datums van de althans hier zichtbare vragen?
    Hoef ik nl niet steeds m’n (drukke) dochters te vragen haha..
    Je uitleg is helder en bondig! Mijn dank Rene.
    tABe!
    Meer sucses ermee!!

Laat wat van je horen

*

Houd mij op de hoogte van nieuwe reacties.