Effectief thuiswerken begint met deze tips

Internet marketing en thuis werken hebben onmiskenbaar met elkaar te maken. Je zit veel achter de computer, gewoon omdat het je werk is. Om effectief te kunnen thuiswerken, moet je soms goed je best doen. Of het nu een bewuste keuze is om al eenpitter thuis te werken, of dat je door bv de corona-crisis gedwongen thuis aan de slag bent.

Stel, je bent veel thuis aan het werk. Dan is het logisch dat je grotendeels naar een beeldscherm zit te turen. Meer dan je lief is eigenlijk. Als buitenmens verkeer ik bijvoorbeeld veel liever in de buitenlucht, onder de mensen. Met de coronacrisis is het echter juist zaak niet teveel onder de mensen te komen. Toch probeer ik altijd een fikse wandeling op een werkdag te maken.

Net als bij veel andere internet marketeers, is het dus voor mij een dagelijkse opdracht om:

• Effectief thuiswerken
• Mijn tijd zinvol in te delen
• Geen tijd te verlummelen met mail, surfen, RSS en nog veel meer zaken die niets te maken hebben met het werk voor die dag

Momenteel heb ik een prachtig kantoor aan de rand van het Deventer stadscentrum, maar ik heb jarenlang thuisgewerkt. En ook in april 2020 probeer ik weer zo effectief mogelijk thuis mijn taken gedaan te krijgen, omdat vele marketeers dan thuis aan de slag zijn.

Voor al die mensen die ook worstelen met hun tijdsindeling en aan timemanagement willen doen, een aantal tips op een rij. Die heb ik de afgelopen tijden her en der verzameld. Aan de meeste tips heb ik persoonlijk erg veel:

• Ik ben effectiever
• Voel me meer voldaan
• Doe veel meer

1. Begin met dit boek

Het is echt waar, maar een werkweek kan ook in 4 uur. Het is gewoon een kwestie van plannen, organiseren en je daaraan strak houden. Mocht er toch iets tussen je planning komen, wees dan flexibel. Als je ook wilt weten hoe je naar een 4-urige werkweek wilt, lees dan dit boek van Tim Ferris, Een Werkweek van 4 Uur.

2. Ga naar buiten

Als je buiten bent, kun je niet achter het beeldscherm zitten (dan geen mobiel meenemen natuurlijk en je mail checken!!!). Begin elke dag met minimaal een half uur buitenlucht. Zelf loop ik bijvoorbeeld altijd een langere terugweg als ik mijn dochter naar school heb gebracht (anno 2008….). Tracht zo bewust mogelijk te genieten van de natuur. Het geeft letterlijk lucht.

3. Plan vaste mailtijden

Ik ben een ervaringsdeskundige: het ophalen van mail is zeer verleidelijk. Het is echter een van de meest tijd vretende bezigheden. Het meest effectief is het om maximaal 2 keer per dag je mail op te halen. Wees sterk voor jezelf en houd je daar ook aan. En als je mail gaat ophalen, verwerk het dan ook direct.

Wat bij mij goed werkt is een map ACTIE in mijn mailprogramma. Een mailtje die niet binnen 2 minuten beantwoord kan worden, zet ik in die map. Op rustige tijden (dode momenten) werk ik ze één voor één af. Een vraag om een offerte beantwoord ik altijd wel direct. Als het maken echter langere tijd in beslag neemt of als ik de offerte de volgende dag verstuur, meld ik dat direct.

Ik heb ook een apart artikel geschreven over hoe je effectief met je mailbox kunt omgaan. Lees meer.

4. Categoriseer taken

In de loop van de dag komen er altijd mailtjes, telefoontjes of andere meldingen (bv post) binnen. Ik categoriseer elke melding in:

• Belangrijk en dringend
• Niet-belangrijk en dringend
• Belangrijk en niet-dringend
• Niet-belangrijk en niet-dringend

Het eerste doe ik direct en besteed er veel tijd aan. Het is brood, ik verdien mijn geld met deze meldingen.
Het tweede doe ik ook direct, maar ik werk het zo snel mogelijk af. Dat is bijvoorbeeld een melding van een nieuwsbrief-abonnee die mijn e-book niet kan openen, omdat zijn computer te oud is.
De belangrijke, niet-dringende zaken zijn lange-termijnzaken. Dat soort opdrachten plan ik in mijn agenda.
Het vierde zijn juist de leuke dingen op een computer. Leuke muziek opzoeken bv. Deze zaken doe je gewoon NIET!

5. Mediteer

Doe eens gek; ga midden overdag eens mediteren. In slechts 10 minuten kun je weer helder, scherp en uitgerust zijn in je hoofd. Een basisles meditatie:

• Zoek een rustige plek, zonder afleidingen zoals telefoon en dergelijke
• Ga ontspannen zitten of liggen
• Doe je ogen dicht
• Denk alleen aan je ademhaling
• Wees je bewust van je ademhaling naar je buik
• Als je gedachten afdwalen, ga je gewoon weer terugdenken aan je ademhaling
• Probeer je te concentreren op het stukje gezicht, net onder je neus. Als het goed is, voel je daar je adem langsgaan.

6. Besteed uit

Er zijn heel veel dingen die je niet leuk vindt en die heel veel tijd kosten. Als je dat uitbesteed, houd je zelf tijd over om dingen te doen die je wél leuk vindt en waar je geld mee verdient.

7. Stop nou eens met dat multitasken

Het is funest. Voor iedereen. Meer zaken tegelijkertijd doen, in timemanagement-termen multitasking genoemd.

Focus je op waarmee je bezig bent, en laat al het andere zitten. Neem ook de telefoon niet op, als je bv een belangrijke opdracht moet afhebben. Als je je focust op datgene waarmee je bezig bent, ben je veel sneller klaar.

Je brein kan het gewoon niet aan, om meerdere dingen tegelijkertijd goed uit te voeren.

8. Leef gezond en neem je ontspanning

Gezond eten, bewegen en ontspanning. Het zijn essentiële zaken om fit (zowel geestelijk als lichamelijk) te zijn en te worden. Als je fit bent, kun je veel meer zaken aan, houd je het overzicht en kun je efficiënt werken.

Thuis achter de computer zit je dan met een fris hoofd en een lijf waarin je je spieren voelt. Als je veel thuis werkt, zoek je ontspanning dan buitenshuis. Zie je ook nog eens iemand.

9. Doe eens iets voor een ander

Je zult er versteld van staan als je iets geheel belangeloos voor iemand anders doet. Zonder dat er een vergoeding of een tegenprestatie tegenover hoeft te staan. Je krijgt daar zo’n enorme kick en energieboost van. De ander waardeert je om wie je bent en dat je hebt geholpen. Je maakt er vrienden voor het leven mee. Deze tip heeft iets minder met timemanagement te maken, maar wel met je geestelijk welzijn. En als die in orde is, kun je veel effectiever werken.

10. Print dit lijstje uit

Print deze post over thuiswerken en timemanagement uit, hang het op een duidelijk zichtbare plek op en kijk er dagelijks even naar.

Als je meer wilt lezen, kijk dan eens op deze sites:
Lifehacking, Basis time management